Suivi hospitalisation • Assistant intelligent 24/7

Moins d’appels, plus de temps médical.
Un suivi hospitalier 24/7 pour vos clients.

VetoLine transforme automatiquement vos notes d’hospitalisation en informations claires et rassurantes, accessibles à tout moment par téléphone ou SMS, sans changer vos habitudes.

−50 à −70 % d’appels hospitalisation Communication standardisée Expérience client premium Contrôle avant envoi
Pensé avec des équipes vétérinaires pour réduire la charge sans toucher au cœur clinique.

Comment fonctionne VetoLine ?

Vous continuez à écrire vos notes. VetoLine structure, reformule et met à disposition une mise à jour client de façon sécurisée, avec validation avant envoi.

1. Notes cliniques

Vous travaillez comme d’habitude

Vétérinaires et ASV saisissent observations, soins, suivi. Aucun process “lourd” imposé.

2. Synthèse + simplification

L’IA traduit vos notes

Transformation en résumé clair (sans jargon), structuré et factuel. Pas d’invention.

3. Diffusion contrôlée

Accès 24/7

Le propriétaire consulte via téléphone (IVR) et reçoit un SMS/WhatsApp si vous l’activez.

Les bénéfices pour votre clinique

Réduction de la pression téléphonique, expérience propriétaire plus apaisée, et protection du temps clinique.

Moins d’appels, moins d’interruptions

Les demandes “nouvelles de mon animal” sont absorbées par un canal 24/7, sans mobiliser l’accueil.

Relation client apaisée

Le propriétaire dispose d’un message clair et cohérent. La confiance augmente, les tensions baissent.

Équipe moins sous pression

Moins de charge émotionnelle et plus de continuité. Les équipes se recentrent sur le soin.

Preuve (pilotes)

Section simple, lisible, et surtout crédible. Même si au début tu mets des valeurs “pilote” à confirmer.

Cliniques pilotes (placeholder)
À remplacer par logos / noms quand tu peux.
Clinique A (Paris) Clinique B (Madrid) Clinique C (Lyon)
−58% appels “nouvelles hospitalisation”
+32% satisfaction propriétaire (CSAT)
~25 min gagnées / jour / équipe accueil
Témoignage (placeholder)
Un seul témoignage suffit pour démarrer.
“On passait notre journée à répondre aux appels de suivi hospitalisation. VetoLine a absorbé la plupart des demandes simples, et on garde la main sur le message avant envoi. Résultat : moins de stress pour l’équipe, et des clients plus sereins.”
— Responsable ASV, Clinique pilote (à confirmer)

Tarification & déploiement

Démarrage simple. Tu peux commencer en “pilote” sur un volume limité, puis étendre.

Forfait clinique

150 – 400 € / mois (abonnement)

Selon la taille de la structure et le volume d’hospitalisations.

  • Numéro de suivi hospitalisation dédié
  • Génération des messages vocaux
  • Accès 24/7 pour les propriétaires
  • Contrôle avant envoi (workflow)

SMS/WhatsApp et intégration PMS disponibles en option. Les coûts opérateurs (ex. Twilio) sont transparents.

Mise en place

800 – 2 500 € (setup unique)
  • Cartographie workflow hospitalisation
  • Paramétrage ton & modèles
  • Tests + ajustements
  • Accompagnement lancement

FAQ / Objections

Le but: tuer les objections avant qu’elles prennent vie. Simple, direct, crédible.

Est-ce que ça remplace l’ASV ?

Non. VetoLine absorbe les demandes répétitives (“des nouvelles ?”) et standardise la communication. L’équipe garde la main, surtout sur les sujets sensibles: validation avant envoi et appels humains quand nécessaire.

RGPD / données médicales: comment c’est géré ?

Approche “privacy by design”: accès contrôlé, minimisation des données côté client, traçabilité des envois, et possibilité de cloisonner par épisode. (À compléter selon ton hébergement et tes politiques internes.)

Intégration PMS: c’est obligatoire ?

Non. Tu peux démarrer sans intégration: saisie via un écran simple / export. L’intégration PMS peut venir ensuite si tu veux automatiser davantage.

Coût Twilio (SMS / WhatsApp / IVR) ?

Les coûts sont variables selon volume. On les suit de façon transparente et on optimise (éviter doublons, limiter envois inutiles, etc.).

Qui contrôle le message envoyé au client ?

La clinique. VetoLine génère un brouillon, puis vous approuvez (ou éditez) avant envoi. Rien ne part “en automatique” sans votre validation si vous ne le souhaitez pas.

Contact

Version statique: le formulaire ouvre un email pré-rempli. Zéro backend. Zéro excuses.

Demander une démo
Réponse sous 24-48h ouvrées.
Ce formulaire ne stocke rien. Il prépare juste un email. Plus tard, tu peux le brancher sur un service type Formspree/Make.

Ce que tu obtiens en démo

Un walkthrough “workflow réel” en 15 minutes:

  • création note → brouillon → validation → envoi
  • accès 24/7 côté propriétaire
  • options SMS/WhatsApp, contrôle, audit
  • modèle de pricing adapté à ta clinique
Astuce produit: vends le “temps retrouvé” + la “sérénité client”, pas l’IA.